困ったこと35～何ができて、何ができないのかわかりにくかった

2024.03.01A3:生産スケジューリングの悩み相談

　生産性向上をめざして新しいツールを入れてみよう－。そんな企業が増えています。生産スケジューラに限らず、新しいツールを採用しようとするときには「何ができて、何ができないのか」という疑問が生じます。これをどう解決していけばいいのか、生産スケジューラAsprovaを念頭に、策を示してみます。

自分の課題がクリアできるか

　何ができる・できない、というところから少し離れて、自分自身の課題がクリアできるかかどうか、という観点で考えるといいでしょう。

　そのためには、まず計画要件を明確にすることです。そして、その要件に対して、Asprovaが対応できるかどうか検討します。

　一般的には「Fit＆Gap」表を作ることが多いようです。Fit＆Gapとは、導入しようとするシステムと業務プロセスとのFit（適合）とGap（ズレ）を見いだし、分析することです。文章で表現しただけでは社内共通の理解が得られないので、具体的な検証が重要です。そのためにはプロトタイプ（試行）をやってみて計画要件を確認することが、一番の王道でしょう。

　Asprovaでは、計画要件を入力して動作を確認することができます。データ化できない要件は、スケジューラでは扱えません。初めは簡単なデータで、最小限できることを確認するといいと思います。「大は小を兼ねる」と称して一番難しいことから着手するケースもあるのですが、そうするとなかなか前に進みません。簡単なことから進めるやり方を推奨します。

　「できる・できない」を判断するとき、プロトタイプによる確認が大事なのは、個々の要件では「できた」ことが、組み合わせによってできなくなることもあるからです。たとえば、納期厳守の要件と作業負荷を守る要件は、資源の混み具合やシフト時間の関係で、できたりできなかったりします。逆に単独機能ではできなかった要件が、機能を組み合わせたり、式を用いることで実現することができることもあります。

1人で悩まずに相談を

　プロトタイプで必要最低限なことができると確認したら、それ以降は一人で考えたり悩んだりしないことです。展示会やセミナーで、当社エンジニア、販売パートナーとお話しすると、一気に解消するかもしれません。オンサイト、オンラインと、いろいろな方法で話を聴けるようになりました。有効活用してもらえればと思います。

　Asprovaを活用するには、課題をはっきりさせ、プロトタイプの実施を通じて段階的に進め、コミュニケーションを大切にすることで、スムーズに導入が進んでいくでしょう。

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（了）