库存品不一定都存在与仓库中。更何况如果是通用品的话，由于在数道工序中被使用，分配到各工序中，这些就是仓库外库存。某品项不一定在仓库或者工序中，在全工厂保有的库存叫做保有库存。
如图所示，保有库存大致分为现有库存和在制库存。这是根据仓库的入库，加入现库存的未分配库存，根据该当品项的出库计划，向已分配库存移动。然后实际出库后，库存从被仓库管理的已分配库存转为在制库存，成为现场管理的对象。

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