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采购计划/收货、检验管理
- 业务内容：
- 采购业务属于推销行为。因为根据采购方法的好与不好同样的东西可以更便宜或者更贵的价钱购入。另外，调配的物料品质将会直接影响最终产品的品质，在成本方面，材料费用在产品成本中占据的比率最大。再者，采购品以及外包品交货期的遵守可以实现产品的请求交货期。如此，直接左右最终产品的品质、成本、交货期的机能就是采购业务了。
- 问题点：
- 采购管理中存在如下问题点。
1. 生产计划的频繁变更不容易在采购计划中反映出来。
2. 忘记或错误安排所需部件频繁发生。
3. 订货以及交货的时机根据与供应商的习惯进行，所以很难进行零散订货和缩短前置时间。
4. 由于不能掌握供应商的能力以及交货业绩，所以很难有计划的进行订货。
5. 由于统计和督促业务过多，使本来的采购业务不能进行。
6. 对于外包供应商的供应品管理不足，使供应品的所在不明确，导致丢失、缺货造成损失。
7. 由于手工制作帐票以及资料，浪费宝贵的时间。
8. 由于对订货后的各订单的交货期监督漏洞，使交货期延迟频繁发生。
9. 当发生分批交货以及订货单价决定的拖延时，由于无法迅速应对导致出现困难。
10. 由于没有掌握各个供应商的验收业绩，所以很难对供应商进行客观评价。 - 机能：
- 采购管理拥有采购计划和收货・验收管理的机能。
〈采购计划〉有关物料计划(MRP)中计划的采购品以及外包品，重审订单数量，选定订货企业和决定订单数量、订货企业交货期、检验预定日等。此时，需要确认发给各企业的订单数量，是否超出其企业能力等，如果时外包品还需进行供给品的出料计划。如此这般，已经制定采购计划的采购单和外包单，当订货预定日到来时给订货公司下单、作为正式的订单残量进行管理。
〈收货・验收管理〉在采购计划中，对于已下达的采购单或外包单进行货期监督。确认近期交货的订单和货期已经延迟的订单，制做交货计划一览表，根据这些进行催促督促活动。
另外，已经交货的订单，按照收货、检验、验收的顺序最终入库。然后记录这些状况，分别掌握各交货公司的价格差异、不合格品件数、交货延迟件数等，进行采购活动和评价指导。
出自：JIT经营研究所 平野裕之著